Efektywne zarządzanie zaopatrzeniem w placówkach medycznych
Z Appmedica Stock uprościsz zgłaszanie zapotrzebowań i będziesz mieć łatwą kontrolę nad zamówieniami
Katalog
asortymentu
System posiada czytelny katalog asortymentu, który można definiować wg. własnych kryteriów. Katalog ten pokazuje ilości dostępne na umowach, na magazynach, a także pozwala łatwo wyszukać dowolną pozycję wg rozmaitych kryteriów – np. nazwy, umowy, kontrahenta oraz innych.
Rejestr
zapotrzebowań
Użytkownik tworzący zgłoszenie zapotrzebowania korzysta z intuicyjnego interfejsu. Zgłoszenie może zostać utworzone z poziomu umowy lub bezpośrednio z rejestru asortymentu. Utworzone zgłoszenie trafia do działu zaopatrzenia, który może grupować różne zgłoszenia w jedno zlecenie.
Zlecenia, dostawy,
faktury
Realizacja dostaw może się odbywać na różne sposoby (realizacja umów, ale także zamówienia poza umową, jak również dostawy z magazynu). W tym najbardziej złożonym przypadku (umowy) system automatycznie wygeneruje zlecenia i dokona korekty wartości umowy po jego realizacji.
Elegancka szata graficzna oraz prosty interfejs oprogramowania, który działa przez przeglądarkę, to komfort i wygoda użytkowników
Wybrane funkcjonalności
Wygodne przeglądanie asortymentu
- Wyszukiwanie po nazwie, numerze umowy i innych parametrach
- Pełna historia pozycji – przyjęcia, zamówienia z umowy etc.
- Podział asortymentu na dowolne kategorie
- Aktualna informacja o dostępnych ilościach
Obsługa umów sukcesywnych dostaw
- Informacja o wykorzystaniu kwotowym oraz ilościowym umowy
- Lista powiązanego asortymentu: pozycje, ceny, ilości, wartości
- Powiązane dokumenty kosztowe
- Automatyczna aktualizacja umowy
Zamówienia wg dowolnych szablonów
- Możliwość tworzenia własnych wzorów wydruków
- Wydruki zleceń, zapytań, podsumowana i inne
- Generowanie PDF albo edytowalnych plików (MS Word)
- Automatyczne nanoszenie danych z programu (np. pozycje umowy, kwoty, etc.)
Możliwość przypisania asortymentu do urządzeń
- Możliwość przypisywania sprzętu do urządzeń (np. papier do EKG, elektrody, czujniki saturacji i inne)
- Widok listy części / akcesoriów / materiałów powiązanych ze sprzętem
- Pewność, że lekarz lub pielęgniarka zgłaszają zapotrzebowanie na właściwy element
Obsługa wielu
magazynów
- Obsługa zamówień z magazynu
- Ewidencja przesunięć pomiędzy magazynami wewnętrznymi (np. przekazania pomiędzy oddziałami)
- Generowanie dokumentów
- Możliwa integracja z modułem magazynowym systemu ERP
Całościowe zarządzanie realizacją zamówień
- Możliwość tworzenia zapotrzebowań roboczych z możliwością dalszego uzupełniania w kolejnych dniach
- Możliwość dodania plików, załączników (np. skany, pliki PDF, arkusze Excel i inne)
- Zarządzanie informacją o statusach spraw
- Wiele innych
Najważniejsze korzyści z wdrożenia
Korzyści
dla działu zaopatrzenia
- Oszczędności: efektywna kontrola zamawianego asortymentu
- Organizacja: usprawnienie całego procesu zamówień
- Czas: przyspieszenie realizacji zapotrzebowań i zakupów.
Korzyści
dla zgłaszających
- Czas: błyskawiczne zgłaszanie zapotrzebowania
- Wiedza: łatwe aktualizacje informacji (np. o terminie realizacji)
- Wygoda: natychmiastowy i łatwy dostęp do danych
Korzyści
dla Dyrekcji
- Oszczędności dzięki ograniczeniu zbędnych zapotrzebowań
- Jakość: usprawnienie organizacji w zakresie zamówień
- Wiedza: raporty z pełnymi statystykami na żądanie